Politică de Confidențialitate
Ultima actualizare: noiembrie 2025
Se aplică tuturor vizitatorilor și clienților noștri. Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională.
Operator: TOP ARHIV SERV SRL — https://toparhiv.ro/ — office@toparhiv.ro — 0731 355 324 Reg. com.: J2005016970408 • CIF: RO18025423 Adresă: Municipiul București, Sector 6, Str. Politehnicii, Nr. 5, Bl. 8, Sc. 2, Et. 1, Ap. 51, București
1. Ce date prelucrăm
Date de identificare și contact; date contractuale/facturare; comunicări; date tehnice și de utilizare (IP, browser, cookies – vezi Politica Cookie); recrutare (dacă aplici); acces în spații (unde este semnalizat).
2. Scopuri & temeiuri
• Răspuns solicitări/ofertare: interes legitim sau măsuri precontractuale.
• Prestare servicii arhivare/digitalizare & suport: executare contract; obligații legale.
• Facturare/contabilitate/audit: obligații legale.
• Marketing direct B2B (cu opțiune de dezabonare) sau pe baza consimțământului, unde e necesar.
• Îmbunătățire site/securitate/statistici: interes legitim; pentru cookies neesențiale: consimțământ.
• Recrutare: măsuri precontractuale/interes legitim; consimțământ pentru retenție extinsă.
3. Cui divulgăm datele
Împuterniciți (hosting, mentenanță IT, CRM, suport, contabilitate, curierat, distrugere certificată documente, centre arhivare, analitice), autorități când legea impune, parteneri contractuali implicați. Toți furnizorii respectă cerințe GDPR contractuale.
4. Transferuri internaționale (dacă apar)
Se fac doar cu garanții adecvate: decizie de adecvare sau Clauze Contractuale Standard + măsuri suplimentare. Detalii la cerere.
5. Perioade de păstrare
Strict necesarul pentru scop: comunicări 12–24 luni sau până la opoziție; documente financiar-contabile conform legii; litigii până la prescripție; recrutare pe durata procesului (până la 12 luni cu acord); cookie-uri conform panoului.
6. Securitate
Măsuri tehnice și organizatorice: control acces, criptare în tranzit, back-up, politici de retenție, training personal, NDA, audit periodic.
7. Drepturile tale
Informare și acces; rectificare; ștergere; restricționare; portabilitate; opoziție (inclusiv la marketing direct); retragere consimțământ. Ne poți scrie la office@toparhiv.ro. Ai dreptul să reclami la ANSPDCP (dataprotection.ro).
8. Minori
Nu vizăm în mod intenționat date ale minorilor. Dacă au fost colectate accidental, solicită ștergerea.
9. Marketing
Poți primi comunicări despre servicii/noutăți; te poți dezabona oricând (link/e-mail).
10. Cookie-uri
Vezi Politica Cookie pentru tipuri, durate și opțiuni de consimțământ.
11. Actualizări
Putem modifica această politică; versiunea valabilă este publicată pe Site, cu data ultimei actualizări.
