Arhivare documente
Te ajutăm să pregătești documentele pentru depozitare, ordonandu-le pentru o identificare cât mai rapidă și fără erori. Activitatea de legătorie se execută în spațiul pus la dispoziție de către deținătorul de arhivă și cu echipe specializate în lucrări de arhivare.
* Sortarea documentelor după data emiterii lor sau după alte criterii stabilite de beneficiar
* Îndosarierea documentelor, numerotarea filelor îndosariate în colțul din drepta și întocmirea unui opis pentru dosarul arhivat, prin atașarea ca primă pagină în interiorul dosarului, a listei cu documentele conținute în fiecare dosar – anexa nr. ….;
* Arhivarea documentelor se face în mape specifice arhivarii
* Documentele din fiecare dosar se vor lega în mape, astfel încât să se asigure citirea completă a textului/datelor;
* Dosarele NU trebuie să depășească 250-300 de file;
* Pe cotorul dosarului se vor trece datele pe care acesta le conține: datele extreme, volumul dosarului
* Pentru fiecare serviciu/ compartiment/ departament în parte, fiecare an va începe cu volumul 1 de documente arhivate, aplicabil pentru fiecare tip de document;
* În cazul depășirii a 300 file – unitatea arhivistică se vă împarți în volume tinindu-se cont de aspectul cronologic sau alfabetic stabilit de creatorul de documente.
* Dosarul format este etichetat față și lateral și apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele.
* Dosarele sunt apoi aranjate în ordine cronologică, în funcție de tipul documentului.
* Termenul de realizare este funcție de complexitatea și starea documentelor.
Contactați-ne
Dacă aveți întrebări sau dacă doriți să aflați mai multe detalii despre serviciile pe care comania noastră le oferă, nu ezitați să ne contactați completând formularul alăturat sau apelând la detaliile oferite mai jos.
